Política de Ética de Measures Solutions S. de R.L. de C.V.

MS/PE-01 REV.: 00 Febrero 2024

Objetivo y Alcance

La empresa Measures Solutions tiene el compromiso de llevar a cabo sus actividades de negocios, dondequiera que éstas se ubiquen, de conformidad con todas las leyes y reglamentos aplicables, así como cero tolerancia a actos que falten a nuestra ética empresarial.

Como parte de dicho compromiso, es política de la empresa abstenerse de tomar parte en actividades corruptas en cualquier parte del país o en el extranjero.

Esta política estrictamente prohíbe que cualquier Empleado, o cualquier persona que actúe en representación de la Empresa, soborne a Funcionarios Públicos o a cualquier entidad o persona física del sector privado.

Definiciones y Terminología

• Empleado(s): Se refiere a todo el personal (ya sea que cuenten con contrato indefinido, temporal y/o subcontratación) de la Empresa.
• Funcionario Público: Se refiere a cualquier funcionario o empleado de cualquier Entidad Gubernamental, incluyendo sin limitar:
1. Cualquier empleado o funcionario de un partido político;
2. Cualquier candidato a un puesto público;
3. Cualquier empleado de un organismo público internacional (ejem. Naciones Unidas y el Banco Mundial);
4. Cualquier funcionario o empleado de un departamento, sociedad, empresa, institución pública o asociación civil que sea totalmente propiedad de o esté controlada por cualquier órgano gubernamental, tales como las empresas paraestatales o las empresas productivas del estado;
5. y/o Familiar Cercano de cualquier funcionario o empleado incluido en los numerales (I) al (IV).
• Leyes Anticorrupción: Se refiere a todas las Leyes y Reglamentos Anticorrupción relevantes, incluyendo, de manera enunciativa más no limitativa, los siguientes:
• La Convención de la O.N.U. Contra la Corrupción;
• La Convención de la OCDE para Combatir el Soborno de Funcionarios Públicos Extranjeros:
• La Ley Federal Anticorrupción en Contrataciones Públicas de México;
• La Ley General de Responsabilidades Administrativas (LGRA).
• El Código Penal Federal de México.

Responsables

Es responsabilidad de todos los empleados (as) de Measures Solutions cumplir con esta política. El Responsable de Control, Vigilancia y Auditoria, el Departamento Legal y el Comité de Ética Corporativa tienen como responsabilidad vigilar el apego a la presente política.

Referencias

MS/DG/ECI-01 Rev. 02 Código de Conduta de Measures Solutions S. de R.L. de C.V.

COPARMEX 12-10-2017 Guía Práctica para la Implementación de Políticas de Integridad Empresarial.

Políticas

Soborno a Funcionarios Públicos

Queda prohibido para cualquier Empleado o cualquier persona que actúe en representación de la Measures Solutions ofrezca, pague, prometa o realice pagos o cualquier cosa de valor, ya sea de manera directa o indirecta, a cualquier Funcionario Público con la finalidad de obtener cualquier ventaja comercial indebida. No existen límites monetarios, por lo cual cualquier monto podría ser considerado como un soborno.

Soborno Comercial

Se prohíbe a cualquier Empleado o a cualquiera que actúe en representación de la Measures Solutions tomar parte en conductas que constituyan soborno comercial e incurran en incumplimiento de las Leyes Anticorrupción vigentes, incluyendo buscar, ofrecer o aceptar de terceros obsequios o invitaciones para entretenimiento indebido, viajes y hospedaje, o cualquier otra cosa de valor con la excepción de lo permitido en el Código de Conducta y procedimientos de Measures Solutions respecto a obsequios, viajes y gastos de representación.

Libros y Registros

Todas las transacciones financieras que realice Measures Solutions serán registradas de manera exacta y razonablemente detallada en los libros y registros de la Empresa. Asimismo, la Empresa implementa un control interno para detectar y prevenir actos de corrupción y soborno descrito en nuestro Código de Conducta y procedimientos pertinentes.

Todos los registros generados relacionados con las operaciones y activos de la Empresa se mantendrán de acuerdo con los lineamientos y controles establecidos por el sistema contabilidad interno, asegurando la confiabilidad de estos.

Informes Obligatorios

Todos los Empleados de Measures Solutions tienen la obligación de reportar cualquier sospecha de violación a la presente política. Asimismo, la Empresa tiene a disposición procesos mediante los cuales los empleados de la Empresa podrán reportar problemas relacionados con sobornos y corrupción de forma anónima. Cualquier persona que de buena fe, reporte la sospecha de una violación a esta política no estará sujeta a ninguna medida disciplinaria o represalia por haber presentado el reporte. Sin embargo, cualquier persona que reporte una sospecha de violación podrá estar sujeta a medidas disciplinarias en la medida en que éste haya violado cualquier política o procedimiento de la Empresa.

Violaciones a la presente política

En Measures Solutions nos conducimos con un irrestricto apego a nuestro declaratoria de cero tolerancia a actos de sobornos y corrupción, por lo cual, la violación de esta política por un Empleado tendrá como resultado la aplicación de medidas disciplinarias internas hasta inclusive la rescisión de su contrato de trabajo, esto independientemente de las sanciones determinadas por la legislación y regulaciones nacional e internacional pertinentes.

Programa de Anticorrupción

Con la finalidad de garantizar un cumplimiento íntegro de las Leyes Anticorrupción y la implementación efectiva de esta política, Measures Solutions establece procedimientos de cumplimiento anticorrupción que serán aplicables a todas las áreas, dondequiera que éstas se ubiquen, diseñadas para prevenir, detectar y remediar violaciones por sobornos y de registro.

Los responsables de cada área será también el responsable de garantizar que se asignen los recursos necesarios para cumplir con los procedimientos aplicables.

El Responsable de Control, Vigilancia y Auditoria de Measures Solutions será el responsable de la implementación de esta política y de sus procedimientos; y le reportará con regularidad al Director de General de la Empresa, el cual ejercerá una supervisión razonable por lo que se refiere a la implementación y efectividad de esta política.

Asimismo, el Responsable de Control, Vigilancia y Auditoria de Measures Solutions, creará un programa de ética que será promovido y puesto en práctica de manera sistemática en toda la Empresa.

Todos los procedimientos de cumplimiento anticorrupción de la Empresa deben prever lo siguiente:

• Participación de Terceros que actúen en nombre y representación de la Empresa que garanticen cumplimiento anticorrupción.
• Vigilancia de que Obsequios, Viajes y Gastos de Representación sean razonables y de buena fe y que cumplan con la ley, políticas y procedimientos del cliente; así como a las políticas y procedimientos adicionales de Measures Solutions.
• Prohibición de realizar Contribuciones a Partidos Políticos directa o indirectamente por parte de Measures Solutions ni sus empleados o terceros que actúen en su nombre o representación, ya sean fondos o activos de Measures Solutions, o con fondos propios para beneficio de la Empresa.
• Los Pagos de Facilitación a Funcionarios Públicos por parte de Measures Solutions y sus empleados y terceros que actúen en su nombre o representación se encuentran prohibidos.
• Los empleados de la Empresa, independientemente de su antigüedad, que participen en forma directa o indirecta en actividades comerciales con funcionarios públicos, así como entidad o persona física del sector privado, deberán que realizar la capacitación anticorrupción que les será proporcionada en forma periódica conforme al programa de capacitaciones o conforme sea requerido para el desarrollo de los proyectos.

Contactos (Dudas y/o Aclaraciones)

Preguntas relacionadas con la implementación o cumplimiento de esta política debe discutirse con el Jefe Inmediato; así también se puede contactar al Responsable de Control, Vigilancia y Auditoria designado al Tel.: (993) 412 68 29 Ext. 106, e-mail: crodríguez@measuressolutions.com.mx, las llamadas y correos serán tratados confidencialmente.

Para reportes de incumplimiento, estos deberán realizarse en las instancias y por los medios que se señalan en los artículos 3 y 53 del Código de Conducta.